GMAIL HUB

instalación de la App de escritorio y móvil para no perderse nada.

Uso de hilos (respuestas), reacciones, menciones directas (@usuario) y @todos.

Cuándo usar cada uno y cómo colaborar con externos de forma segura.

Introducción a la automatización básica dentro de los chats.

Configurar estados (No molestar) y alertas para evitar la fatiga digital.

Diferentes formas de entrar (Código, enlace desde Chat, calendario o llamada).

Selección de periféricos y solución de problemas técnicos comunes.

Cómo compartir pantalla de forma correcta (pestaña vs. ventana) y ver a tu audiencia mientras expones.

Uso estratégico de fondos (difuminado o imágenes corporativas) para mantener el profesionalismo.

Aceptar/rechazar participantes, silenciar micrófonos y bloqueo de chat.

Comprender y utilizar encuestas, preguntas y respuestas (Q&A) y sesiones separadas (breakout rooms) para el desarrollo de talleres.

Cómo gestionar transmisiones en vivo para grandes audiencias en la empresa.

Identificar las 4 zonas de la interfaz: Mail, Chat, Spaces y Meet, y cómo activarlas.

Distinguir la interfaz y usar las Etiquetas como carpetas inteligentes para la organización.

Ajustar la configuración rápida para optimizar la densidad de contenido, el tipo de recibidos y el panel de lectura.

Crear y gestionar varias firmas profesionales y activar la respuesta automática.

Configurar el tiempo de "Deshacer el envío" y usar las estrellas para marcar y priorizar correos.

Enviar correos confidenciales con fecha de caducidad y evitar la descarga o reenvío.

Programar correos para envío futuro y posponer mensajes para trabajar en ellos más tarde (Inbox Zero).

Responder y reenviar correctamente dentro de un hilo de conversación para mantener la trazabilidad.

Configurar las opciones de Chat, Reuniones, Sin Conexión y revisar las políticas de organización (avanzado/IT).

Adjuntar un correo electrónico a otro y explorar opciones como descargar, reportar y bloquear usuarios.

Usar los accesos rápidos a Calendar, Keep y Tasks desde la interfaz de Gmail.

Optimizar el uso de Gmail en la aplicación móvil para flujos de trabajo eficientes.

Citar partes específicas de un correo para responder con mayor claridad.

Crear, gestionar y usar plantillas de correo para respuestas frecuentes (ahorro masivo de tiempo).

Adjuntar archivos de Google Drive y guardar adjuntos en Drive para evitar ocupar espacio.

Crear y utilizar direcciones de correo electrónico secundarias para tareas específicas.

Activar la confirmación de lectura para correos críticos.

Dominar las vistas (Día, Semana, Mes, Agenda) para una mejor planificación visual.

Configurar horarios laborales, ubicación y ver/ocultar detalles para evitar interrupciones.

Personalizar notificaciones y opciones específicas para cada calendario creado.

Cómo agregar calendarios de equipo, salas de juntas o festivos para no cruzar agendas.

Organización por proyectos usando diferentes calendarios.

Uso de adjuntos de Drive, descripciones con formato y videoconferencias.

Gestión de quién puede ver o editar tu agenda dentro y fuera de la empresa.

Comunicación efectiva cuando no puedes asistir a una reunión.

Reservar espacios para trabajo profundo (Deep Work).

Configurar el enlace de reserva para que otros agenden contigo sin correos de ida y vuelta.

Diferencia entre un recordatorio, una nota y un evento para no olvidar nada.

Cómo recuperar una cita borrada por error (¡el salvavidas!).

Encontrar esa reunión de hace meses usando filtros de búsqueda.

Convertir tu lista de pendientes en bloques de tiempo en el calendario.

Cómo generar un PDF limpio de tu agenda semanal para reuniones físicas.